Privacy­verklaring

Wie zijn wij?

Deze website is van Radio Vlieg Club Heiloo. Vragen over privacy kun je mailen naar vliegclubheiloo@gmail.com.

Aan te vullen door het bestuur: officiële naam van de vereniging, KvK-nummer, (post)adres en wie binnen het bestuur aanspreekpunt is voor privacy.

Contactformulier

Als je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, het gekozen onderwerp en je bericht. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je bericht te beantwoorden.

Het formulier wordt via een beveiligde verbinding naar onze server gestuurd en daar als e-mail doorgestuurd naar de mailbox van de vereniging (vliegclubheiloo@gmail.com). De website bewaart je bericht niet in een database. Om misbruik tegen te gaan, wordt je IP-adres kort in het werkgeheugen van de server bijgehouden (maximaal tien minuten, alleen om te tellen hoeveel berichten er vanaf één adres worden verstuurd).

Aan te vullen door het bestuur: de grondslag voor deze verwerking en hoe lang berichten in de mailbox van de vereniging bewaard blijven.

Diensten van derden

• Vercel host de website en voert het contactformulier uit. Zoals bij elke website verwerkt de hostingpartij technische gegevens zoals je IP-adres om de site te kunnen tonen en te beveiligen.
• Resend verstuurt de e-mail met je bericht naar de mailbox van de vereniging.
• Google (Gmail) beheert de mailbox van de vereniging waarin je bericht binnenkomt.
• Open-Meteo levert de weersverwachting. Je browser haalt die gegevens rechtstreeks op bij Open-Meteo; daarbij ziet Open-Meteo je IP-adres. Er worden geen andere gegevens over jou meegestuurd.

Aan te vullen door het bestuur: controleren of met deze partijen (verwerkers)overeenkomsten of voorwaarden gelden, waar zij de gegevens verwerken en hoe lang zij logbestanden bewaren.

Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiek- of advertentiediensten. Om de weersverwachting niet steeds opnieuw op te halen, bewaart je browser die tijdelijk in de sessieopslag van het tabblad. Dat zijn geen persoonsgegevens en ze verdwijnen als je het tabblad sluit. De lettertypen staan op onze eigen server; daarvoor wordt geen externe dienst gebruikt.

Links naar andere websites

Op de site staan links naar onder meer Google Maps (route) en Google Foto's (clubalbum). Die openen pas als je erop klikt. Daarna geldt het privacybeleid van die dienst.

Je rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en vragen om die aan te passen of te verwijderen. Mail daarvoor naar vliegclubheiloo@gmail.com. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast als de website verandert. Concept, november 2026.

Aan te vullen door het bestuur: datum van vaststelling.